Giấy công bố hợp quy

Các doanh nghiệp hiện nay đã không còn xa lạ với khái niêm công bố hợp quy sản phẩm là gì nữa. Thay vào đó các doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề làm thế nào để doanh nghiệp mình sản xuất ra những hàng hóa dịch vụ sao cho phù hợp với những quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn về giấy công bố hợp quy cũng như quy trình công bố hợp quy như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Rong Ba sẽ giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng.

Công bố hợp quy là gì? Danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy

Khái niệm công bố hợp quy

Dựa theo khoản 9, điều 3 trong Luật tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật cho biết công bố hợp quy (công bố chất lượng sản phẩm) là việc đơn vị tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, đối tượng  của hoạt trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Nếu như công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa trong hoạt động của doanh nghiệp là tự nguyện, Nhà nước không bắt buộc thì công bố hợp quy lại là hoạt động bắt buộc, là điều kiện không thể thiếu khi đưa bất cứ một sản phẩm hàng hóa nào đó ra thị trường tiêu thụ.

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN: Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Việc công bố sản phẩm hợp quy giúp doanh nghiệp đưa các sản phẩm ra thị trường dễ dàng hơn, bền vững hơn, đảm bảo an toàn cho sản phẩm và chất lượng sức khỏe cho người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, công bố hợp quy sản phẩm cũng tạo được niềm tin cho khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh và gây dựng được uy tín trên thị trường.

Danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy

Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy là những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ quản lý ngành hay được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy an nhân dân tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.

Cụ thể, những đối tượng nằm trong quy chuẩn kỹ thuật là những sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, hàng hóa có liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường bắt buộc phải công bố hợp quy.

Thông thường nếu muốn chúng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp cần phải đánh giá sự phù hợp giữa đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật với đặc tính kỹ thuật, các yêu cầu quản lý trong quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Căn cứ pháp lý	Cơ quan nhà nước có thẩm quyền	Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy
Thông tư số 31/2017/TT-BYT	Bộ Y tế	Thuốc thành phần vắc – xin, sinh phẩm điều trị Trang thiết bị y tế thuộc loại B,C Thiết bị y học cổ truyền Nguyên liệu làm thuốc, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thuốc Phương tiện tránh thai. Chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực y tế và gia dụng (nhà ở, văn phòng, trường học, công trình công cộng, máy bay).
Thông tư số 14/2018/TT-BNNPTNT	Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	Giống cây trồng Giống vật nuôi Thức ăn chăn nuôi Thuốc thú y, nguyên liệu thuốc thú y Giống thủy sản Thức ăn thủy sản sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản Phân bón Thuốc bảo vệ thực vật kỹ thuật (nguyên liệu) và thuốc bảo vệ thực vật thành phẩm Muối công nghiệp Keo dán gỗ
Thông tư số 04/2018/TT-BTTTT	Bộ Thông tin và Truyền thông	Thiết bị công nghệ thông tin Thiết bị phát thanh, truyền hình Thiết bị đầu cuối Thiết bị vô tuyến điện Pin Lithium cho máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện có băng tần nằm trong khoảng 9 – 400 GHz và có công suất phát từ 60 mW trở lên
Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT	Bộ Giao thông Vận tải	Xe mô tô, xe gắn máy, xe đạp điện và xe đạp máy Xe máy chuyên dùng Ô tô, rơ moóc và sơ mi rơ moóc Toa xe đường sắt đô thị Đầu máy Điêzen Đầu máy chạy điện từ nguồn điện cấp từ bên ngoài hoặc ắc quy Toa xe chở khách, không tự hành; Toa xe lửa hoặc xe điện chuyên dùng cho mục đích đặc biệt khác, không tự hành; Toa xe công vụ phát điện.
Thông tư số 13/VBHN-BCT	Bộ Công thương	Động cơ điện Máy phát điện Máy biến đổi tĩnh điện Máy biến áp phòng nổ Dây điện, cáp điện Bộ đèn chùm và đèn điện trần hoặc đèn điện tường khác Thiết bị thông tin Thiết bị điều khiển phòng nổ Thiết bị điện để đóng ngắt mạch hay bảo vệ mạch điện Máy và thiết bị điện có chức năng riêng Nồi hơi nước quá nhiệt tạo ra hơi nước hoặc tạo ra hơi nước khác Nồi hơi nước sưởi trung tâm (không gồm các loại thuộc nhóm 84.02) Tời ngang; tời dọc loại chạy bằng động cơ điện Máy và thiết bị cơ khí khác Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp Vật liệu nổ công nghiệp Các loại bình chứa dùng để chứa mọi loại vật liệu Thiết bị dùng cho giàn giáo, vật chống, ván khuôn, cột trụ chống hầm lò Ống dẫn chịu áp lực cao có khả năng chịu áp lực trên 42.000 psi
Thông tư số 01/2009/TT-BKHCN	Bộ Khoa học và Công nghệ	Dụng cụ điện đun nước nóng tức thời Dụng cụ điện đun nước nóng kiểu nhúng Dụng cụ điện đun và chứa nước nóng Dây điện bọc nhựa PVC có điện áp danh định đến và bằng 450/750V Các sản phẩm điện, điện tử Lò vi sóng Nồi cơm điện Bàn là điện Ấm đun nước Máy sấy tóc và các dụng cụ làm đầu khác Máy sấy khô tay Lò nướng điện, vỉ nướng điện Dụng cụ pha chè hoặc cà phê Ethanol nhiên liệu biến tính dùng để trộn với xăng sử dụng làm nhiên liệu cho động cơ đánh lửa Nhiên liệu điêzen sinh học gốc (B100) Xăng Nhiên liệu điêzen Mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy Đồ chơi trẻ em Quạt điện Nhiên liệu sinh học gốc
Thông tư số 14/TT-BCA	Bộ Công an	Trang thiết bị kỹ thuật Các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy Vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ

Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm

Việc tổ chức đạt được chứng chỉ hợp quy là điều kiện hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Cụ thể:

Được sử dụng dấu CR( hợp quy) chất lượng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường;

Minh chứng cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bạn đảm bảo an toàn, chất lượng và đáp ứng đúng các yêu cầu trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. 

Minh chứng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp luật, tránh các đợt kiểm tra pháp lý ban ngành;

Là minh chứng hữu hiệu giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác;

Đáp ứng yêu cầu đến từ khách hàng, thuận tiện cho công tác nộp thầu dự án;

Giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh do hạn chế được tối đa các chi phí xử lý sai sót, lỗi hỏng trong quá trình sản xuất;

Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp;

Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới.

Hướng dẫn công bố chất lượng sản phẩm

Quy trình công bố hợp quy

Để công bố sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng cần được công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật. Việc đánh giá có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thực hiện.

Nếu sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá nước ngoài thì tổ chức nước ngoài này phải được thừa nhận theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành được chỉ định bởi Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố.

Hồ sơ công bố hợp quy

Thủ tục hồ sơ để đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm bao gồm như sau:

TH1: Công bố hợp quy dựa trên kết quả chúng nhận hợp quy của tổ chức chúng nhận được chỉ định.

Bản công bố hợp quy.

Bản sao có công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ tương đương.

Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chúng nhận được chỉ định cho tổ chức, cá nhân.

TH2: Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá.

Bản công bố hợp quy.

Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ tương đương.

Nếu chưa được chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì trong bộ hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm cần đưa ra quy trình sản xuất kèm theo kế hoặc kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Nếu được chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì trong bộ hồ sơ cần có bản sao hợp lệ giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý.

Bản sao hợp lệ phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính từ thời điểm thử nghiệm đến thời điểm nộp hồ sơ.

Bản báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo mẫu dấu. Trong bản báo cáo đánh giá cần đảm bảo đủ những nội dung:đối tượng, tài liệu được sư dụng, tên và địa chỉ tổ chức thực hiện đánh giá, phương thức đánh giá, môt tả quá trình đánh giá, kết quả đánh giá.

Một số tài liệu có liên quan.

Quy định trong công bố hợp quy

Căn cứ pháp lý: Khi làm thủ tục đăng ký công bố hợp quy, các tổ chức, cá nhân cần căn cứ vào những văn bản pháp luật sau đây:

Thông tư 02/2017/TT-BKHCN

Thông tư 183/2016/TT-BTC

Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

Nghị định 132/2008/NĐ-CP

Luật 05/2007/QH12

Nghị định 127/2007/NĐ-CP

Luật 68/2006/QH11

Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký hợp quy sản phẩm, dịch vụ phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật gia tương ứng được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.

Số bộ hồ sơ: 2 bộ

Cách nộp hồ sơ: Gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng có thẩm quyền

Thời hạn giải quyết:

Với hồ sơ không đầy đủ, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung, sửa đổi. Sau 15 ngày nhận được thông báo tổ chức cá nhân không bổ sung hồ sơ, hồ sơ sẽ bị hủy xử lý.

Hồ sơ đầy đủ trong 5 ngày cơ quan chức năng thẩm định. Nếu hợp lệ sẽ thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm cho tổ chức, cá nhân. Nếu không hợp lệ sẽ thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên:

Kết quả chứng nhận sản phẩm hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện.

Kết quả của tổ chức, cá nhân khi tự đánh giá sự phù hợp.

Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến giấy công bố hợp quy. Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn phần nào về giấy công bố hợp quy.

Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành áp dụng  những tiêu chuẩn của loại chứng chỉ này, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.